O sonho de muitos advogados é ter seu próprio negócio. A liberdade de gerir a própria carreira e o potencial de crescimento profissional são atrativos, mas o processo para abrir escritório de advocacia pode parecer intimidante. Se você está se perguntando por onde começar, este guia completo foi feito para você. Vamos detalhar o passo a passo para abrir um escritório de advocacia de forma organizada e eficiente, garantindo que você comece sua jornada com o pé direito e focado no que realmente importa: a sua advocacia.

1. Planejamento: a base para o sucesso

Antes de qualquer coisa, é fundamental planejar. Pense em seu público-alvo, nas áreas de atuação que você deseja focar (direito tributário, direito do trabalho, direito de família, etc.) e na sua proposta de valor. O que fará seu escritório se destacar? Qual será seu diferencial? A concorrência é grande, e ter clareza sobre isso é crucial.

Além disso, defina a estrutura jurídica do seu negócio. Você pode atuar como advogado autônomo, montar uma Sociedade Simples de Advocacia ou uma Sociedade Unipessoal de Advocacia. A escolha impactará diretamente na sua carga tributária e nas obrigações legais. É nesse momento que a parceria com uma contabilidade especializada em advogados faz toda a diferença para evitar dores de cabeça futuras. Lembre-se, o planejamento é a primeira e mais importante etapa para abrir um escritório de advocacia com sucesso.

2. Contrato Social e Registro na OAB

Com o planejamento em mãos, o próximo passo é formalizar a empresa. O Contrato Social, no caso de uma sociedade, ou o Ato Constitutivo, no caso da Sociedade Unipessoal, deve ser elaborado. É um documento essencial que define as regras e a estrutura do escritório.

Após a elaboração, o documento deve ser registrado na Ordem dos Advogados do Brasil (OAB) de sua seccional. A OAB é o órgão responsável por regulamentar a profissão e, sem esse registro, o escritório não pode operar legalmente. Certifique-se de que todos os sócios ou o advogado responsável estejam em dia com a anuidade e as demais obrigações da Ordem.

3. Escolha do Regime Tributário

A escolha do regime tributário é um dos passos mais importantes e decisivos para a saúde financeira do seu escritório. As principais opções são:

• Simples Nacional: É um regime simplificado, ideal para pequenas e médias empresas, que unifica o pagamento de vários impostos em uma única guia. É uma opção bastante vantajosa para quem está começando.
• Lucro Presumido: É um regime onde o Imposto de Renda e a Contribuição Social sobre o Lucro Líquido (CSLL) são calculados com base em uma margem de lucro pré-definida pela Receita Federal.
• Lucro Real: É o regime mais complexo, onde o cálculo dos impostos é feito com base no lucro contábil real da empresa. É mais comum para escritórios de grande porte.

A decisão sobre qual regime seguir deve ser feita com a orientação de um contador especializado, pois a escolha errada pode resultar em uma alta carga tributária desnecessária. A Exatus Contabilidade, por exemplo, oferece consultoria especializada para abrir escritório de advocacia e te ajuda a fazer a escolha certa. Entender a parte fiscal é crucial para quem deseja abrir escritório de advocacia.

4. Inscrições Fiscais e Alvará de Funcionamento

Com o CNPJ em mãos, é hora de realizar as inscrições fiscais. Para escritórios de advocacia, é necessário se registrar na prefeitura para a emissão da Inscrição Municipal e do Alvará de Funcionamento. Esse documento é a autorização legal para o seu negócio funcionar no endereço escolhido.

É importante verificar as exigências específicas da sua cidade, pois cada município pode ter regras diferentes em relação à documentação e às vistorias necessárias. A burocracia para abrir escritório de advocacia pode variar bastante.

5. Gestão Financeira e Contábil

Uma boa gestão financeira é a espinha dorsal de qualquer negócio, e com um escritório de advocacia não é diferente. É fundamental ter um controle rigoroso do fluxo de caixa, das receitas, despesas e dos honorários a receber.

A contabilidade para advogados vai muito além do cálculo de impostos. Ela é uma ferramenta estratégica para a tomada de decisões. Um contador especializado pode te auxiliar na organização das finanças, na elaboração do pró-labore, na folha de pagamento (se houver funcionários), e, claro, no cumprimento de todas as obrigações fiscais e tributárias. Essa gestão é essencial para o sucesso após abrir escritório de advocacia.

6. Estrutura Física e Digital

Com toda a parte burocrática resolvida, é hora de pensar na estrutura. Você vai precisar de um local para trabalhar, seja um escritório físico, um espaço de coworking ou até mesmo um home office. Além disso, a tecnologia é sua aliada. Invista em sistemas de gestão de processos e clientes, softwares de automação de documentos e, claro, uma presença digital forte. Ter um site profissional e perfis ativos nas redes sociais é essencial para captar clientes e consolidar sua marca.

A importância de uma parceria contábil estratégica

Abrir escritório de advocacia exige dedicação e conhecimento em diversas áreas, e a parte burocrática não precisa ser um fardo. Ter uma contabilidade parceira desde o início, como a Exatus Contabilidade, facilita todo o processo. Nossos especialistas entendem as particularidades do segmento e oferecem um suporte completo para que você possa focar no que faz de melhor: advogar.

Desde a análise do melhor regime tributário até a gestão diária das suas finanças, nosso time está pronto para te ajudar a abrir escritório de advocacia de maneira segura e eficiente, garantindo que o seu negócio cresça de forma sustentável. Se você está pronto para dar o próximo passo e transformar seu sonho em realidade, não hesite em buscar apoio profissional. Conheça as soluções que a Exatus Contabilidade oferece para advogados e comece sua jornada com total tranquilidade. Clique aqui e saiba mais!

Abrir escritório de advocacia é um grande passo, mas com o planejamento certo e o apoio de especialistas, você estará no caminho certo para construir uma carreira de sucesso. Lembre-se, o sucesso na advocacia moderna não se resume apenas a uma boa defesa, mas também a uma gestão empresarial eficiente. A Exatus está pronta para te ajudar a abrir escritório de advocacia com toda a segurança.

A Exatus Contabilidade está aqui para ser sua parceira nessa jornada. Fale conosco!