Nos últimos meses, a crise suscitada pelo coronavírus (COVID-19) balançou a rotina do mundo inteiro e trouxe desafios significativos no controle financeiro das pequenas empresas. 

Com muito planejamento, o empreendedor passa a perceber cada vez mais a importância de agir para reduzir os impactos da instabilidade econômica nos negócios que pode trazer queda das demandas e problemas graves de caixa.

De acordo com uma pesquisa realizada pelo Sebrae, 89% das pequenas empresas afirmam já estar enfrentando queda no faturamento decorrente da crise sanitária no Brasil. 

O estudo, feito entre os dias 20 e 23 de março de 2020, ainda aponta que 42% das empresas fecharam as portas temporariamente e outras 26% reduziram a jornada de trabalho. Dos negócios que continuam abertos, 36% acreditam que vão encerrar as atividades, de forma temporária, daqui a um mês.

Todos esses dados mostram a preocupação dos empreendedores ante os impactos econômicos gerados. E agora mais do que nunca é essencial reconhecer o problema a fim de encontrar soluções e garantir a sobrevivência da empresa no mercado.

Neste artigo, vamos trazer:

• Os desafios do controle financeiro em tempos de crise
• Como fazer o controle financeiro da empresas

1. Garantir um fluxo de caixa positivo

Sabemos que fazer o controle do fluxo de caixa é essencial em qualquer situação. Mas em tempos de crise, esse desafio se intensifica e é necessário ter atenção redobrada para conseguir manter o fluxo de caixa fora do vermelho. 

Daí o empresário ou gestor deve se atentar a realizar um monitoramento diário do seu caixa para estar por dentro de todas as movimentações.

Esse acompanhamento possibilita que a empresa obtenha capital de giro e otimize recursos para utilizar em momentos emergenciais sem precisar recorrer a financiamentos e empréstimos que podem ocasionar dívidas posteriormente.

2. Aumentar a capacidade produtiva

É momento de se adaptar às demandas do mercado, já que é tendência em períodos de crise crescer a procura por determinados produtos e serviços. 

Um exemplo disso são os mercados online: para que consigam atender a todos os clientes é necessário que invistam em capacidade produtiva. 

Isto é, torna-se crucial equilibrar poder produtivo e a alta demanda e isso somente é possível quando custos operacionais e a lucratividade a curto prazo estão equilibrados.

Parar as produções pode acarretar prejuízos para o negócio, como não ter recursos para pagar os salários dos colaboradores e pouca procura para consumir os produtos.

3. Considerar a busca por recursos emergenciais

É comum haver problemas de recursos e uma desaceleração das atividades, por isso se faz necessário considerar parcerias financeiras para não ter prejuízos na estrutura do empreendimento. 

Recorrer às instituições financeiras a fim de obter crédito para equilibrar as contas é uma tendência nesses momentos e os bancos privados já começam a liberar linhas de crédito emergencial.

Mas as fintechs financeiras também podem ser interessantes, na medida em que desburocratizam processos de solicitação de crédito e atribuem suas taxas e encargos conforme o perfil do cliente e seus sacados.

O fundamental nesse momento delicado é encontrar a opção que mais se adequa às características e objetivos do seu negócio, sempre considerando que posteriormente todo o crédito solicitado agora deve ser pago.

4. Monitoramento e Redução de Gastos

Diversos setores da economia foram afetados pela crise e os hábitos de consumo dos consumidores sofreram algumas mudanças diante desse quadro pandêmico. 

Uma das reações foi a diminuição do consumo e procura por produtos ou serviços específicos.

Diante desse cenário, recomenda-se que as empresas façam um planejamento para reduzir gastos desnecessários e não perder o controle sobre as operações financeiras realizadas.

Esses cortes podem otimizar tempo que pode ser investido em estratégias para melhorar produtos ou serviços que têm tido bom desempenho nas vendas.

Como fazer um controle financeiro?

Contar com uma visão aprofundada sobre a situação da empresa, movimentações financeiras e os recursos disponíveis é, basicamente, o que significa ter um bom controle financeiro. 

Em momentos de crise, é crucial se atentar ainda mais para a gestão do dinheiro da empresa a fim de conseguir sobreviver e até sair mais forte.

Entre algumas posições que podem ser adotadas para obter um melhor controle financeiro neste instante estão:

• Fazer projeções das despesas

• Gastar apenas com o necessário

• Reconsiderar investimentos 

• Priorizar os colaboradores

• Negociar com os fornecedores

• Adiar pagamentos de impostos

• Atentar-se à prorrogação de vencimentos de dívidas

• Buscar linhas de crédito para capital de giro

• Realizar promoções

• Adotar o home office

• Criar sistemas de entrega de produtos

Conclusão

Peter Drucker, considerado pai da administração moderna, afirmava que na crise pode haver grandes oportunidades de negócio e as empresas que entenderem isso podem sair ainda mais fortes.

A jornada pode ser longa e árdua, mas é necessário que empresários e gestores reajam à crise com medidas ágeis e estratégicas e o mais importante: sem pânico!

E se precisar de ajuda, saiba que a Exatus está à disposição para prestar suporte à sua empresa nesse processo. Estamos com você.

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