Uma das melhores ferramentas para se analisar a saúde financeira de uma empresa é por meio do balanço patrimonial. Ele tem a função de apresentar um raio-X detalhado de todos os ativos e passivos da empresa, e qual seu patrimônio líquido dentro do período analisado.
Mas mais que apenas fornecer informações ao empresário, o balanço patrimonial é uma obrigação anual para toda empresa — exceto para MEIs (Microempreendedores Individuais). Ele é uma demonstração contábil que apresenta a posição patrimonial e financeira da empresa, de forma quantitativa e qualitativa.
Como sabemos que há muitas dúvidas sobre o assunto, preparamos um artigo em que explicamos o que é o balanço patrimonial de uma empresa e qual a importância para o seu negócio. Confira!
O que é Balanço Patrimonial?
O balanço patrimonial permite saber qual a posição patrimonial e financeira de uma empresa dentro de determinado período. Por meio deste relatório contábil, é possível ter acesso a dados de quanto valem os bens, e quais os direitos e obrigações da empresa dentro do período analisado.
Seu nome tem ligação direta com o princípio contábil da igualdade, já que seus bens e direitos precisam obrigatoriamente o mesmo valor das obrigações de uma empresa, ou seja, o ativo deve ter o mesmo valor do passivo e do patrimônio líquido da empresa. Se a conta não fechar, houve erro na sua elaboração ou sua empresa está com problemas financeiros.
O balanço patrimonial é feito anualmente, para atender sua obrigatoriedade, mas pode ser feito em espaços de tempo menores para fins gerenciais. Como ele é estático, cabe ressaltar que ele funciona como uma fotografia do momento e por isso precisa ser atualizado, ao menos, uma vez por ano.
Para se chegar a tais dados, é gerado um relatório após o registro diário de todas as movimentações financeiras da empresa dentro do período analisado. São tais dados e registros que comprovam os fatos contábeis que fundamentam o balanço contábil. Para maior segurança das informações, é importante auditar cada área da empresa, conferindo e levantando ativos e passivos do negócio.
Qual a estrutura do Balanço Patrimonial?
Para se elaborar o balanço patrimonial de uma empresa, é necessário que três grandes grupos sejam divididos, que são:
Ativo
Tudo aquilo que a empresa possui é denominado como ativo. Bens (como máquinas, equipamentos, prédios, entre outros) e direitos (ativos que a empresa possui, como contas a receber) que pode gerar benefícios econômicos futuros são qualificados como ativos.
Os ativos ainda são separados em circulante e não-circulante, e seguem ordem decrescente de liquidez. O circulante são os direitos que a empresa tem, e que podem ser transformados em dinheiro em até um ano, como dinheiro em caixa, aplicações financeiras de curto prazo, contas a receber e o que há no estoque.
Já o ativo não-circulante são os bens que só poderão ser transformados em dinheiro num prazo maior de um ano, como aplicações de longo prazo, imobilizados, e intangíveis.
Passivo
Todas as dívidas e obrigações financeiras com terceiros são enquadradas como passivos. Como exemplos estão salários de funcionários, contas com fornecedores, entre outros.
Os passivos também são classificados como circulante e não-circulante. O primeiro são as obrigações financeiras que a empresa tem num prazo menor de um ano, como pagamento de salários, de fornecedores, aluguel, empréstimos, impostos, entre outros.
Já os não-circulantes são passivos que possuem vencimento superior a um ano de prazo, como empréstimos de longo prazo, por exemplo.
Patrimônio líquido
Patrimônio líquido é a diferente esse passivo e ativo, e tem como resultado quais os recursos próprios da empresa. Para uma empresa ser considerada saudável é importante que seu ativo seja sempre maior que o passivo, e que esse elemento seja sempre maior a cada novo balanço patrimonial, já que indicará crescimento da empresa.
Qual a importância do balanço patrimonial?
O balanço patrimonial permite que você tenha uma visão macro de toda a área financeira da sua empresa dentro de determinado período. Com ele, você consegue analisar o comportamento do dinheiro no seu negócio, como ele circula, e o que é necessário no momento.
Com base em tais informações, o empreendedor pode tomar decisões baseadas em dados e números que mostram a realidade financeira do negócio. O balanço financeiro de uma empresa também é essencial na elaboração do planejamento estratégico, quando serão definidas metas e objetivos, afinal de contas é necessário saber como está o financeiro da empresa antes de se decidir qual rumo seguir.
Com o balanço patrimonial também é possível se elaborar o planejamento tributário da empresa, avaliando quanto será necessário ser pagar em taxas e como reduzir valores. Outra vantagem é que ao registrar toda sua movimentação financeira, é possível comprovar a eventuais investidores o que sua empresa é capaz de fazer, já que ali estará tudo o que você paga e o que recebe, funcionando como um histórico do seu negócio e comprovando sua saúde financeira e viabilidade econômica da sua empresa.
Conte com a ajuda de especialistas
Elaborar um balanço patrimonial é mais que uma necessidade, é uma obrigação para toda empresa que quer conhecer profundamente sua saúde financeira, e quais ações pode tomar em busca do seu crescimento.
Porém, querer elaborar o balanço patrimonial de uma empresa sozinho e sem o conhecimento contábil necessário pode ser uma tarefa bastante difícil e, qualquer erro pode comprometer todo o resultado final. Ou seja, o empresário pode se basear em uma informação que não condiz com a realidade.
Por isso, o mais indicado é contar com o apoio de especialistas na área. Aqui na Exatus Contabilidade temos amplo conhecimento na elaboração de balanços patrimoniais, e garantindo que todas as dúvidas sejam tiradas. Sem erros e sem falsas interpretações.
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