Encontrar o equilíbrio perfeito entre despesas e receitas em uma empresa pode ser uma tarefa bastante difícil para quem está começando no mundo dos negócios e quer organizar o fluxo de caixa.
Aliás, esse ajuste ou descompasso entre lucros e despesas é o que se chama de fluxo de caixa. Se você é um gestor iniciante e não tem muita confiança em controlar seu fluxo de caixa, é recomendável que comece com um capital de giro mais alto para garantir que todas as dívidas possam ser quitadas.
Com a prática, o processo ficará mais fácil, mas para isso você deve conhecer algumas dicas que permitem organizar receitas e despesas com mais eficiência.
Para saber quais pontos precisam de sua atenção na hora de organizar o fluxo de caixa, preparamos o artigo abaixo com dicas bastante úteis para você! Confira!
1. Faça seus pagamentos na data de vencimento
Você pode aproveitar o tempo que seus fornecedores lhe dão para pagar e usar o prazo máximo para isso.
Dessa forma, você terá mais tempo para obter o dinheiro necessário para cobrir suas despesas e não precisará recorrer a medidas extremas, como linhas de crédito e outros financiamentos que acabaram aumentando seu custo financeiro.
2. Aproveite os incentivos de pagamento antecipado
Esse é um recurso que você pode usar na sua empresa e que vai te ajudar a gerenciar suas finanças.
Se seus fornecedores oferecem benefícios por pagar antes do prazo e você tem condições de fazê-lo, não hesite. Afinal, o pagamento antecipado pode oferecer benefícios como descontos no valor final da fatura.
Você pode fazer o mesmo com aqueles que têm que lhe pagar. Ofereça incentivos aos clientes que pagam antecipadamente ou em dinheiro. Desta forma você garante a entrada do dinheiro antes das datas previstas.
3. Trabalhe com projetos de longo prazo
Uma ideia prática que muitas empresas usam é trabalhar em “projetos” com seus clientes. O que isto significa? Imagine que você vende um serviço que é solicitado esporadicamente, portanto você não tem uma renda fixa todo mês, então você pode tentar chegar a um acordo com seu cliente a quem você pode oferecer um bom preço e boas condições de pagamento (prazo) com o compromisso de compra mensal.
Quanto mais clientes decidirem ter um compromisso ou acordo com você, maior e mais seguro será o fluxo de caixa que você gerencia. Encontre uma maneira de trabalhar com alguns clientes dessa maneira. Você apenas tem que ser criativo.
4. Revise sua estrutura de preços
É normal que as pequenas empresas não queiram aumentar os seus preços por medo de perderem os seus clientes. Mas por outro lado é certo que os fornecedores têm reajustes de preços, pelo que devem estar atentos e transferir esses aumentos para o valor dos seus produtos ou serviços.
É importante que você compare suas receitas com suas despesas, faça reajustes de preços quando necessário e que esteja verificando regularmente os preços da concorrência.
5. Seja realista com sua projeção
O otimismo é bom, mas quando se trata de sua renda, você precisa ser realista. Ao projetar seu fluxo de caixa, certifique-se de ser o mais objetivo e prudente possível.
Entusiasmo excessivo pode significar que você não detecta problemas que possam afetar seu fluxo de caixa.
Se sua empresa é nova, é muito provável que seja difícil criar projeções realistas, já que você não tem histórico de vendas ou regularidade com seus clientes. Se for o caso, peça ajuda a alguém especializado com experiência em gestão financeira de empresas.
Conte com a Exatus
Como você já deve ter percebido, organizar o fluxo de caixa e mantê-lo de forma saudável é essencial para o bom desenvolvimento e funcionamento da sua empresa.
No entanto, mantê-lo estável não é fácil e existem muitos fatores que podem alterá-lo. E por isso, conhecer essas nuances é fundamental.
Além disso, contar com o apoio de especialistas na área de gestão financeira pode ser um grande diferencial para qualquer negócio na hora de organizar o fluxo de caixa. Aqui na Exatus contamos com uma equipe altamente qualificada, e que pode lhe ajudar no processo.
Além disso, se quer aprofundar ainda mais seu conhecimento em como organizar o fluxo de caixa, clique no botão abaixo e baixe gratuitamente nosso ebook “Como administrar o fluxo de caixa das empresas e diminuir custos”.
http://exatusonline.rds.land/como-administrar-o-fluxo-de-caixa-das-empresas-e-diminuir-custos
