Será que vale a pena ter BPO Financeiro na minha empresa? Essa dúvida é bastante comum entre os empreendedores que passaram a conhecer este sistema de terceirização e gerenciamento financeiro.
O termo BPO, que significa Business Process Outsourcing , surgiu em meados da década de 1990. Mas, apenas mais recentemente, vem ganhando mais força entre empresas e empreendedores individuais, levando a uma redução significativa nos custos operacionais das empresas.
Em sua tradução literal, BPO significa terceirização de processos de negócios, e é a contratação de atividades e funções de negócios que não fazem parte da seção central de uma empresa.
Para explicar melhor o que é o BPO Financeiro, e quais as vantagens para as empresas que adotam esse sistema, preparamos o artigo abaixo!
O BPO Financeiro
A principal vantagem do BPO Financeiro é o tempo extra que os gestores passam a contar com a terceirização. Afinal, nem todos têm o tempo ou o conhecimento necessário para cuidar da área financeira.
Por exemplo, uma clínica médica visa ajudar pacientes, fazer diagnósticos, entre outras atividades relacionadas à saúde. Assim, o setor financeiro pode ser terceirizado e administrado por uma equipe especializada, e é aí que entra o BPO Financeiro.
Portanto, podemos ver que o BPO é uma ótima opção para quem quer ter especialistas à sua disposição sem perder o foco em seus negócios, aumentando a eficiência e produtividade e reduzindo despesas.
Além disso, ao utilizar o serviço de BPO Financeiro você terá maior segurança financeira, clareza e previsibilidade.
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Vantagens do serviço
Recentemente o assunto de BPO Financeiro começou a ser mais divulgado no mercado. Com a pandemia, a procura pelo serviço aumentou ainda mais, devido à constante busca das empresas em reduzir seus custos fixos.
Afinal, o BPO Financeiro é um serviço inovador, inteligente e prático que contribuirá para uma gestão financeira eficiente e resultará em redução de custos para as empresas.
Além disso, com profissionais experientes e qualificados que entregam a real situação financeira da sua empresa, o objetivo dessa terceirização é que o empreendedor obtenha mais tempo e energia livres para as atividades fim do seu negócio. Ou seja, aquelas que produzem maiores resultados financeiros.
Alguns dos serviços oferecidos no BPO Financeiro são:
- Gestão de contas a pagar e receber
- Emissão e envio de faturas
- Emissão e envio de recibos bancários
- Relatório de fluxo de caixa para acompanhamento
- Conciliação bancária e de caixa
- Acompanhamento de métricas e resultados
- Diagnóstico financeiro inicial
- Fluxo de caixa (esperado vs. realizado)
- Renda
- Orçamento anual (planejado x real)
- Elaboração do orçamento a seguir
- Gerenciamento de orçamento
- Relatório de acompanhamento do orçamento (orçado vs. realizado)
- Acompanhamento do capital de giro (ajuda sua empresa a manter o funcionamento normal do negócio)
- Ações sugeridas para melhorar os resultados e acompanhamento das ações
- Entre muitos outros
Após a implementação do BPO Financeiro, além de reduzir despesas e focar totalmente no seu negócio, você pode obter diversos outros benefícios para sua empresa.
Alguns deles são
- Agilidade nas informações
- Clareza e previsibilidade
- Segurança financeira
- Gestão documental
- Especialistas ao seu lado
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Conte com uma empresa ao seu lado
Como viu, o BPO Financeiro é uma excelente forma de dar à sua empresa mais profissionalismo ao cuidado com as finanças, evitando erros e tendo uma melhor projeção futura dos seus rendimentos.
Também dá ao gestor mais tempo para se dedicar a áreas estratégicas do seu negócio, visando o aumento do lucro ou mesmo implementando novas soluções na sua empresa.
Portanto, fica claro que vale a pena ter BPO Financeiro em todos os empreendimentos, dos mais variados tamanhos e áreas de atuação. Mas para isso, o ideal é contar com uma empresa séria e consolidada no mercado.
Aqui na Exatus Contabilidade somos especialistas na área do BPO Financeiro e contamos com uma equipe altamente qualificada. Entre em contato e saiba como podemos ajudar sua empresa!
