Sabia que a contabilidade digital para prestadores de serviço pode ser uma ótima forma de tornar processos contábeis mais práticos e rápidos no seu empreendimento?
Essa abordagem inovadora da contabilidade usa a tecnologia como aliada, e vem ganhando cada vez mais espaço devido sua capacidade incrível de atendimento. Por isso, se você é empreendedor da área de serviços, e ainda não aderiu à contabilidade digital, saiba que pode estar perdendo tempo e dinheiro.
Ficou curioso e quer saber mais sobre esta solução? Então siga a leitura do artigo e confira como a contabilidade digital para prestadores de serviço poderá lhe ajudar!
O que é a contabilidade digital?
A contabilidade digital para prestadores de serviço é uma inovação que chegou há alguns anos no Brasil e vem transformando o setor contábil de modo geral.
Por meio do uso da tecnologia, vários processos foram simplificados, eliminando a burocracia e usando as ferramentas tecnológicas para agilizar processos.
Em síntese, por meio de uma plataforma, ocorre todo o trâmite contábil, onde as informações são lançadas e disponibilizadas para o empreendedor e o contador. Isso eliminou a necessidade de papel, de visitas presenciais, e tornou tudo mais simples e prático.
Entre as tarefas desempenhadas pelo contador estão:
- Análise e orientação das normas legais
- Acompanhamento da saúde fiscal e envio das certidões negativas
- Escrita Fiscal (importação, lançamentos e conciliação da movimentação fiscal)
- Entrega de relatórios contábeis detalhados
- Treinamento para emissão de notas fiscais e boletos
- E muito mais
A contabilidade digital também permite que o contador possa atuar de forma mais estratégica junto às empresas, como um consultor de negócios.
Consegue ainda elaborar relatórios mais claros e informativos, que auxiliam o prestador de serviços em sua tomada de decisões em torno do crescimento do seu negócio.
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A contabilidade para prestadores de serviço
A contabilidade é uma obrigação para qualquer empresa no Brasil, mas ela vai muito além de apenas fazer registros, preparar relatórios e separar guias de impostos.
Quando executada por profissionais diferenciados, permite redução de custos, otimização dos recursos e melhor retorno financeiro aos empreendedores.
O papel do contador inicia no momento da abertura da empresa, ao orientar o empreendedor sobre os regimes jurídicos existentes e qual é o mais interessante para seus objetivos.
Apresentará também quais os modelos de atuação profissional existentes como pessoa jurídica. No caso de pessoa jurídica, o prestador de serviço poderá atuar como Microempreendedor Individual (MEI), Microempresa (ME), Empresa de Pequeno Porte (EPP), entre outros.
Também orienta os clientes sobre os regimes tributários. Isso permite ao prestador de serviço pagar apenas os impostos estritamente necessários, sem gastos extras.
Além disso, uma contabilidade que tenha experiência na área da prestação de serviços conhece todos os detalhes da legislação tributária, garantindo que o empreendedor cumpra todas as exigências legais e sem pagamento de taxas ou impostos extras.
Principais benefícios
Entre os principais benefícios de aderir à contabilidade digital para prestadores de serviço são:
1. Melhor controle financeiro da empresa
Uma das principais vantagens da contabilidade digital é a facilidade. Através dela, arquivos, documentos e outros são enviados de forma otimizada.
Essa integração contábil possibilita uma melhora no fluxo de caixa, tornando-o mais preciso e planejado.
2. Economia nos processos operacionais
Com um processo de integração de informações feito de forma mais ágil e facilitada, questões burocráticas passam a ser resolvidas muito rapidamente. Logo, isso faz com que a eliminação de retrabalho seja possível.
3. Excelente custo benefício
Como a contabilidade digital opera com serviços remotos, o atendimento e o arquivamento de dados pode ser feito com eficiência e rapidez, impactando positivamente no custo dos serviços prestados aos clientes.
4. Otimização de tempo
Aliado ao benefício de aumento da performance, temos a otimização de tempo, que permite que empresas e profissionais façam mais coisas em menos tempo. Eliminado tarefas repetitivas, o sistema de contabilidade digital permite que o profissional aproveite melhor seu tempo de trabalho.
5. Aumento na segurança dos processos
Mas não pense que, por estar tudo em ambiente virtual, isso se torna um risco para a sua empresa. Na verdade, é bem o contrário disso. Não tramitar documentos físicos diminui as chances de extravio, perda e até mesmo de furto.
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Conte com a Exatus Contabilidade
Como fica claro, a contabilidade digital para prestadores de serviço é uma inovação que visa melhorar os processos empresariais, ao mesmo tempo que reduz custos e aumenta a segurança na troca de informações.
E se seu negócio ainda não aderiu a este modelo, saiba que isso pode ser mais fácil do que imagina! Aqui na Exatus temos a contabilidade digital como uma de nossas soluções, permitindo otimizar a gestão contábil de prestadores de serviço e entregar resultados ainda mais completos aos empreendedores.
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