Contabilidade online x Contabilidade Digital: Entenda a diferença e como escolher

Com a transformação digital, diversas áreas começaram a realizar atividades com o apoio da tecnologia. Na contabilidade não foi diferente, e por isso surgiu a contabilidade digital e a contabilidade online. 

Embora pareçam similares, essas contabilidades são modelos de negócio bem diferentes, mas partem do mesmo princípio, que é otimizar o dia a dia.

Hoje os contadores e empresas de contabilidade precisam se adaptar às necessidades do mercado, trazendo produtividade e eficiência para as funções. E a tecnologia trouxe muitas vantagens para as rotinas do escritório, funcionários e, principalmente, para os clientes. 

Entre algumas tecnologias disponíveis aos contadores estão: nuvem, mobile, plataformas digitais. 

Neste conteúdo, você vai conhecer as diferenças entre contabilidade digital e contabilidade online, onde você vai pode escolher qual modelo se encaixa mais para você, e com isso alcançar excelentes resultados para o seu negócio. 

Boa leitura! 

Qual é o papel do contador na vida do empreendedor? 

É fundamental que o contador e o empreendedor estejam preparados e cientes das suas devidas funções em relação à parceria de trabalhar junto, e assim, os resultados serão melhores. 

O empresário deve estar ciente de sua responsabilidade com a empresa, tendo as informações contábeis e fiscais através do contador. Já o contador deve estar atento à legislação, impostos e tudo o que for necessário para que o cliente esteja com a empresa sempre dentro da lei. 

O contador pode ter diferentes atividades dentro da empresa, mas entre suas principais funções estão cuidar do setor financeiro e contábil dos clientes. 

Podendo ter divisão entre o contador com atividades mais técnicas, que realiza as obrigatoriedades, calcula impostos, ou seja, um trabalho voltado para a contabilidade tradicional. 

Já o outro tipo de atividade do contador, que atua como consultor de seus clientes. Ele está diretamente ligado à gestão financeira das empresas, onde presta consultorias e participa ativamente do crescimento de seus clientes.

Contabilidade tradicional x transformação digital 

O empresário sempre teve confiança dos profissionais da área de contabilidade, mas o momento de transição digital exige mudanças e o contador precisa estar atento e adquirir conhecimentos para trabalhar em busca do crescimento das empresas de seus clientes. 

E a transformação digital vem sendo vista como uma oportunidade de negócios para os contadores. Mas para se tornar um contador digital ou “contador consultor”, é necessário os conhecimentos da área contábil e da tecnologia. 

Com essa conversa entre contabilidade e tecnologia, as atividades são realizadas de forma automatizada e o foco das tarefas podem ser voltadas para o planejamento e desenvolvimento de novas estratégias para os clientes e para os seus próprios negócios. 

Ou seja, é uma nova forma de agregar valores aos serviços e ainda trabalhar com muito mais agilidade e eficiência. De forma digitalizada, com funções automatizadas, com muitas informações, que permitem previsões e melhores planejamentos. 

O que é contabilidade online?

A contabilidade online é a realização das atividades de contabilidade das empresas através de um sistema com o apoio da tecnologia. De forma online, o cliente coloca as informações necessárias solicitadas pela plataforma para finalizar a contabilidade. 

Tudo é feito por um preço muito acessível, em um modelo self-service e autônomo, mas em comparação com outras opções de contabilidade, não gera muito valor agregado. Isso porque o cliente acaba não tendo contato com o contador, nem este desempenha função consultiva.

Com as informações colocadas no sistema pelo cliente, o próprio sistema de contabilidade online gera os relatórios, confere se está tudo correto e ainda realiza as entregas contábeis, fiscais e obrigações acessórias para o Fisco. Outros serviços podem ser realizados, mas de forma limitada e com um valor à parte. 

O que é contabilidade digital? 

Já a contabilidade digital é a que utiliza a tecnologia para desburocratizar toda a rotina dos processos contábeis, e assim, aumentar a produtividade e a eficiência das entregas, visando sempre os melhores resultados para os clientes, através de uma relação próxima entre cliente e contador.

Neste modelo, é possível que o contador tenha acesso aos dados do cliente de forma mais completa, principalmente através dos sistemas ERP integrados às ferramentas utilizadas, onde são reunidas e organizadas as informações com bastante precisão e sem erros. Isso possibilita melhores análises dos dados, aperfeiçoando o planejamento estratégico. 

A otimização dos serviços com o apoio de softwares de automação e inteligência artificial é um dos principais objetivos da contabilidade digital, que quando aliada à expertise dos contadores se torna um ótimo conjunto para novas possibilidades de crescimento. 

Para sua melhor compreensão do que de fato é contabilidade digital, um exemplo: apenas encare a tecnologia como um meio de realização das atividades contábeis. A ideia é utilizar as ferramentas tecnológicas para tornar as tarefas mais eficientes e produtivas. Uma oportunidade que traz benefícios tanto para cliente, quanto para o contador.

Qual é a diferença entre contabilidade digital e contabilidade online? 

As diferenças entre contabilidade digital e contabilidade online são inúmeras, mas a principal diferença é que o principal objetivo da contabilidade online é de resolver as obrigações legais com baixo custo e sem o contador consultor atuando de forma próxima. Já por outro lado, a contabilidade digital tem como compromisso entregar resultados de forma eficiente, e com isso resolver as obrigações legais, com o profissional contábil atuando lado a lado com o cliente. 

Então, o principal objetivo da contabilidade online é entregar as atividades como as obrigações legais contábeis dos seus clientes ao Fisco, com rapidez e baixo custo. Ou seja, é um modelo inovador, que trabalha a automação e a agilidade nos processos. 

Com este tipo de contabilidade, o cliente ainda precisa enviar as informações contábeis ao contador, mas de forma digital, eliminando as papeladas burocráticas e assim, reduz muitos custos. 

Já por outro lado, a contabilidade digital tem como propósito entregar eficiência e resultados aos clientes e regular as entregas das obrigações legais com o apoio da automatização dos processos contábeis, mas com o contador sempre orientando o cliente em diversos canais. Com isso, a contabilidade é muito mais efetiva e o contador se torna consultor e aliado de seus clientes. 

Logo, a principal diferença entre a contabilidade online e a contabilidade digital é o valor agregado dos dois modelos. Enquanto a online apenas possui as entregas das obrigações, com a digital é possível uma contabilidade consultiva, com processos otimizados e muito mais tempo para atividades estratégicas e ter uma aproximação ao cliente. 

Dependendo de qual é o tipo de cliente, a contabilidade pode ajudá-lo com as atividades e ainda economizar os investimentos, mas o contador que for consultor e estiver disposto a entregar serviços de valor de forma eficiente e lucrativa, continuará sendo essencial na vida do empreendedor. 

E você, gostou de conhecer mais sobre estes dois modelos de contabilidade? Esperamos que sim. Para continuar se aprofundando, leia também o post O que é capital social de uma empresa e como funciona?.

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